Gestionnaire ADV H/F - Talents Locaux

Talents Locaux innove et met l'accent sur l'épanouissement des salariés :

• Professionnellement : en prenant comme point de départ leur projet professionnel afin de les orienter vers le poste et l'entreprise qui leur correspond.
• Personnellement : en garantissant un meilleur équilibre vie privée/vie professionnelle par notamment, l'opportunité de travailler près de chez soi.

Nous travaillons en étroite collaboration avec nos clients afin de proposer un processus de recrutement efficace, rapide et centré sur vos aspirations:

- Analyse et présélection de CV

- Echange téléphonique pour connaitre les points saillants de votre parcours et répondre à vos premières questions

- Entretien dans nos bureaux ou en visio avec débriefing de questionnaires de personnalité et de motivation

- Partage et compte rendu détaillé sur votre profil au client

- Suivi étroit avec vous et le client sur la suite du process de recrutement chez l'employeur final

Notre client est une PME industrielle spécialisée dans la vente de gros matériels de cuisine dans le secteur de la restauration.

Dans le cadre d'un accroissement d'activité un poste de chargé ADV est à pourvoir pour une durée initiale de 6 mois. Il pourrait à l'avenir se transformer en CDI en fonction des départs à la retraite à venir.

Poste polyvalent, vos missions :

Assurer le processus administratif de la vente depuis la réalisation du devis (projets & machines) via l'enregistrement des commandes de la livraison à la facturation.

- Suivre des affaires à forte valeur technique et financière (produits, équipements, installations, prestations, solutions).

- Faire le lien Opérationnel & Administratif entre les commerciaux, le bureau d'études et les outils.

- Assurer la gestion des stocks, le réappro et l'organisation de la livraison.

- Assurer l'interface avec l'usine, les clients et les services internes.

- Réaliser des devis et enregistrer des commandes en lien avec les services internes et la maison mère en Allemagne.

- Enregistrer les commandes dans le système informatique et dans le respect des procédures internes.

- Contrôler les commandes, les prix et les remises ainsi que la solvabilité des clients

- Effectuer les demandes d'acompte, gestion des tiers et proforma.

- Assurer le process d'achat de l'ensemble des intervenants dans les projets de vente.

- Configurer le matériel lors d'une commande à l'usine, préciser les dimensions du matériel

- Organiser l'ensemble des livraisons jusqu'à la clôture du projet et l'édition de la facturation.

Nous recherchons une personne ayant une première expérience ADV, si possible dans le domaine de la vente de Matériels/machines complexes ou du Bâtiment.

La rigueur, les qualités de communication en interne et externe sont indispensables.

Anglais B1 nécessaire (principalement à l'écrit mais aussi un petit peu à l'oral)